Образец заявления на сокращенный рабочий день (2025)

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности,– это рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени в общем случае не может превышать 40часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Она предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями (обычно суббота-воскресенье) и продолжительностью ежедневной работы (смены) 8часов.

Вотдельных случаях и для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Она может выражаться в сокращении количества рабочих дней в неделю, в сокращении продолжительности ежедневной работы или того и другого одновременно. Для удобства в целях нашей консультации любое сокращение продолжительности рабочего времени будем также именовать сокращением рабочего дня.

Для кого можно и нужно устанавливать сокращенный рабочий день, расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Кому сокращается рабочее время?

Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени некоторым категориям работников. Приведем эти категории и разрешенную продолжительность их рабочего времени (ч.1 ст.92 ТКРФ):

• работники в возрасте до 16лет– не более 24часов в неделю;
• работники в возрасте от 16 до 18лет– не более 35часов в неделю;
• работники, которые являются инвалидами I или IIгруппы,– не более 35часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным вредным условиям труда 3или 4 степени или к опасным условиям труда,– не более 36часов в неделю.

Если работник в возрасте до 18лет совмещает с работой получение общего или среднего профессионального образования, продолжительность рабочего времени для него не должна превышать (ч.4 ст.92 ТКРФ):

• 12часов в неделю– если работник в возрасте до 16лет;
• 17,5часов в неделю– если работник в возрасте от 16 до 18лет.

ТКРФ и иные федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (кпримеру, педагогических или медицинских работников) (ч.5 ст.92 ТКРФ).

Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТКРФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст.94 ТКРФ). Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18лет– это 7часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30часов и менее,– 6часов в день.

Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день. Исключение касается работников в возрасте до 18лет. Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня. Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам (ст.271 ТКРФ).

Неполное рабочее время

Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время». Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника (ст.93 ТКРФ). Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали здесь. Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени– оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Составляем заявление насокращенный день

Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день в случае, если работник имеет на это право. Исделать это нужно при приеме на работу, если обстоятельства для сокращения рабочего дня не возникли позднее (например, работник стал инвалидом). Вто же время, поскольку закон устанавливает только максимальную продолжительность сокращенного рабочего времени (недели или дня), то конкретные параметры устанавливаются сторонами в трудовом договоре.

При этом как на этапе его заключения, так и в последующем работник может обратиться к работодателю с просьбой установить или пересмотреть ранее установленный режим сокращенного рабочего времени. Для этого составляется заявление. Тем более понадобится заявление, если право на сокращенный рабочий день появилось у работника в период его работы у конкретного работодателя.

Взаявлении работник выражает свое желание о сокращении рабочей недели (дня), приводит необходимые аргументы и при возможности подкрепляет свою просьбу документами (кпримеру, справкой об инвалидности).

Приведем образец заявления на сокращенный рабочий день.

Скачать форму заявления осокращенном рабочем днем (образец бланка) можно здесь.